本研一体班、理科实验班学生：

根据学校优秀本科生培养要求，现对荟萃学院优秀本科生参加海外交流经费予以报销，并将有关事项通知如下：

1.学生需在“数字石大”-港澳台系统-学生出国（境）中，提交出访报告，学校国际合作与交流处审批通过后，打印《中国石油大学（华东）学生因公出国（境）办理完结证明》。

2.填写《荟萃学院本科生海外交流项目经费资助审批表》，提交《中国石油大学（华东）本科生境外学习交流项目申请表》、护照（包括签证、签注和出入境记录）复印件、完结证明、邀请函或会议通知、发票、付款转账凭证等材料（相关外文材料、单据主要内容均须翻译成中文，并由学生本人签字），10月17日前报送至荟萃学院审核。

3.审核通过后，到学校财务处进行报销。

未尽事宜，请与荟萃学院办公室联系，联系电话：86980920。

荟萃学院办公室

2019年10月10日

荟萃学院本科生海外交流项目经费资助审批表.docx