9月15日，学院组织召开2012级理科实验班学生推免工作大会，布置首届理科实验班毕业生推免复试工作。学院副院长张乐勇、2012级理科实验班全体学生、辅导员及学院办公室人员参加了会议。
张乐勇副院长详细解读了荟萃学院2012级理科实验班推免工作实施方案，介绍了学院推免工作的总体要求、具体推免流程、学生申请推免的基本条件、推免成绩计算办法及日程安排。他指出，2012级理科实验班学生是荟萃学院迎来的首届毕业生，学院将坚持公开、公平、公正的原则，组织开展推免工作，严格做到政策透明、程序规范、结果公开，注重全面衡量、综合评价。
2012级理科实验班共有47个推免指标，学业排名按照前三学年学业成绩统一排名，荟萃学院统一组织复试考核，遴选工作小组择优确定推免生名单。按照推免工作日程安排，9月17日，荟萃学院对申请人进行资格审核，公布复试学生名单。9月18日，荟萃学院组织复试考核小组对学生进行复试考核。9月19-20日，荟萃学院组织召开推免生遴选工作小组会议，审核并确定推免生名单和候补名单，并将推荐结果上报研究生院。