为进一步促进理科实验班学生科学研究精神与创新能力培养，浓厚学术氛围，引导学生崇尚学术，活跃学术思想，学校决定举办理科实验班第一届学术年会。现将有关要求说明如下：
一、年会组织
本次学术年会由荟萃学院主办，理科实验班学生会承办。会议分为论文征集和学术交流两个阶段，按照学术会议流程，以理科实验班学生为主体负责年会的筹备、组织与开展。
二、论文征集
1. 征集时间
2016年7月20日-10月20日，交稿截止时间：2016年10月20日。
2.征集领域
石油工程、油气储运、化学化工、机械材料、电气电子、计算机及理学等理工科领域。
3.征集对象
2013级理科实验班所有学生每人须提交一篇学术论文，鼓励2014级理科实验班学生积极投稿。
4.论文撰写要求
有一定学术价值和应用价值（已发表或被录用的论文要求注明），字数以5000字为上限，排版清楚规范，具体格式按照附件要求编排。
三、学术交流
1.论文审阅与修改
时间：2016年10月20日-11月10日
根据提交论文主题，组织专家教师对征集论文进行指导，给出指导意见，学生进行修改完善。
2．学术交流与展示
时间：11月10-20日
学术交流与展示分为论文初选和论文展示两部分。论文初选阶段按照论文主题分会场进行，每一位学生进行15分钟以内的ppt展示，评选出15名左右的学生进入最终的论文展示；论文展示阶段综合学生表现和论文水平，评选10篇优秀学术论文。
四、有关要求
1. 2013级全体理科实验班学生每人须提交1篇专业学术论文进行年会交流。
2. 鼓励原创性观点，可结合大学生创新创业训练项目、学科竞赛及参与的导师科研训练项目情况进行撰写，严禁从网络抄袭。
3．严格按照附件要求的格式撰写论文，所有提交年会的学生学术论文，均入选《理科实验班第一届学术年会论文集》。
荟萃学院
2016年7月20日