各相关学院：
为落实学校高质量发展部署要求，提升拔尖创新人才培养质量，促进不同学科交叉学术交流，形成崇尚科学的风尚和浓厚的学术氛围，涵养学生科学精神与创新能力，学校决定举办荟萃学术年会。第二届年会由地球科学与技术学院承办，现将有关事项通知如下。
一、年会主题
传承石大精神、发现科学真理、探索未来新知
二、年会时间
2023年12月-2024年4月。
三、参会人员
理科实验班和本研一体班学生。
四、年会主要内容
2020级理科实验班和2020级本研一体班每位学生提交一篇学术论文，通过学术报告形式进行学术交流，评选优秀论文；2021级本研一体班学生参加相关学术报告活动。
1.学术论文撰写
（1）学生在导师指导下确定论文选题，完成论文撰写。论文可结合大学生创新创业训练项目、学科竞赛、科研创新综合训练及参加导师科研项目等活动撰写，本研一体班学术论文可与科研创新综合训练环节相结合。
（2）论文内容有一定学术价值和应用价值，鼓励原创性观点，严禁学术不端行为；字数3000-5000字为宜，排版清楚规范，具体要求见第二届荟萃学术年会论文格式及模板（附件1）。原则上要求学生以第一作者完成，若导师为第一作者的，学生可以为第二作者。
（3）2024年3月25日前，学生完成论文撰写，以班级为单位提交论文纸质版和电子版，纸质版需经指导教师签字，电子版按照“班级-学号-姓名.docx”命名；本研一体班、理科实验班分别报送至专业所在学院、理学院负责老师。
2.分组交流
（1）2024年4月10日前，学院组织分组学术会议，每个学生进行交流汇报，组建专家评议组（3-5名指导教师）进行点评指导，按照人数10%的比例推荐优秀学术论文，从中按每班1篇推荐参加学校大会报告交流展示。
（2）学院应提前三天报送分组交流会议安排表（附件2），会议结束后一周内报送优秀学术论文推荐汇总表（附件3）、分组学术会议照片和年会成果展材料（附件4）。
3.大会交流展示
学校将于2024年4月下旬（具体时间、地点另行通知）组织优秀学术成果集中交流展示，并将邀请专家老师进行科研创新指导、点评。
（1）专家报告。邀请各相关领域知名学者围绕学科前沿、创新方法、科研素养提升及论文写作等做主题报告，本研一体班、理科实验班所在学院须结合学科专业特色，在荟萃学术年会期间至少举办1次相关主题报告。
（2）学生学术报告。推荐参加年会优秀论文展示的学生围绕论文内容、写作经验等进行大会交流，邀请专家对学生报告进行点评指导。报告会由学生组织、主持。
（3）学生优秀学术成果展。获推荐的优秀学术论文以学术海报形式集中交流展示。综合学生大会报告表现和论文水平，评选出本届年会优秀学术论文，年会优秀学术论文入选《2024年荟萃学术年会论文集》，并颁发证书和奖励。
（4）优秀学生及优秀学术成果。第二届荟萃学术年会将综合学生大会报告表现和论文水平优先推荐其参加赴境外的国际学术交流营；在优秀学术论文中择优推荐至相关领域学术会议或学术期刊发表。
五、其他
1.参加校级学术报告是理科实验班创新训练计划和本研一体班综合素质培养的必修环节，荟萃学术年会是专为学生搭建的学术活动和成果展示平台，请各学院务必动员好、组织好。
2.学校将围绕学术研究、论文写作等筹划安排荟萃讲堂相关讲座。学院要结合学科、学生特点进行科研训练指导，提供必要场地、资源保障，帮助学生提高学术素养和科研创新能力。
3.各学院指定一位老师具体负责本学院学术年会相关工作，并于2023年12月10日前加入第二届荟萃学术年会QQ群：302665461。
4.联系人：教务处（荟萃学院）殷述广，联系电话：86980920；地球科学与技术学院徐明权，联系电话：86981883。
教务处（荟萃学院） 地球科学与技术学院
2023年12月5日